Hướng dẫn khôi phục lại tập tin Office khi chưa kịp lưu dữ liệu

0
41

Bạn vừa đóng một tài liệu Office nhưng quên nhấn nút Lưu? Hay ứng dụng Word bị lỗi hoặc máy tính xách tay bị mất nguồn trước khi kịp lưu lại tài liệu? Đừng lo lắng, bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn bạn cách khôi phục lại tập tin Office khi chưa kịp lưu dữ liệu.

Hướng dẫn khôi phục lại tập tin Office khi chưa kịp lưu dữ liệu (1)

1. Sử dụng nút Recover Unsaved Documents

Đây được xem là cách làm nhanh nhất giúp bạn khôi phục lại tập tin Microsoft Office bị đóng đột ngột mà chưa kịp thực hiện việc lưu dữ liệu. Cụ thể như sau.

Bước 1: Mở Word hoặc bất cứ úng dụng nào nằm trong bộ Microsoft Office bạn muốn khôi phục dữ liệu và nhấn vào “File”.

Hướng dẫn khôi phục lại tập tin Office khi chưa kịp lưu dữ liệu (2)

Bước 2: Nhấn tiếp vào “Open”.

Hướng dẫn khôi phục lại tập tin Office khi chưa kịp lưu dữ liệu (3)

Bước 3: Trong giao diện trang Open, bạn hãy nhìn xuống góc dưới ở mục Documents và nhấn vào nút “Recover Unsaved Documents”.

Hướng dẫn khôi phục lại tập tin Office khi chưa kịp lưu dữ liệu (4)

Bước 4: File Explorer sẽ xuất hiện và tự động truy cập vào thư mục UnsavedFiles. Đây sẽ là nơi chứa các tập tin lưu tạm của Microsoft Office, bạn hãy chọn tập tin gần nhất mình cần và mở nó lên là xong.

Hướng dẫn khôi phục lại tập tin Office khi chưa kịp lưu dữ liệu (5)

2. Sử dụng nút Manage Document

Bên cạnh việc sử dụng tùy chọn Recover Unsaved Documents, bạn cũng có thể sử dụng Manage Document. Cụ thể như sau.

Bước 1: Mở bất kỳ ứng dụng nào trong bộ Microsoft Office mà có tập tin bạn chưa kịp lưu, sau đó truy cập vào File > Info.

Hướng dẫn khôi phục lại tập tin Office khi chưa kịp lưu dữ liệu (6)

Bước 2: Bạn hãy nhấp vào ô Manage Document.

Hướng dẫn khôi phục lại tập tin Office khi chưa kịp lưu dữ liệu (7)

Bước 3: Một menu xuất hiện bên dưới, bạn hãy nhấn vào lựa chọn “Recover Unsaved Documents”.

Hướng dẫn khôi phục lại tập tin Office khi chưa kịp lưu dữ liệu (8)

Khi đó, File Explorer sẽ xuất hiện và tự động truy cập vào thư mục UnsavedFiles. Đây sẽ là nơi chứa các tập tin lưu tạm của Microsoft Office, bạn hãy chọn tập tin gần nhất mình cần và mở nó lên.

Hướng dẫn khôi phục lại tập tin Office khi chưa kịp lưu dữ liệu (9)

Lưu ý rằng, đừng nên nhấn vào lựa chọn “Delete all unsaved documents” nếu bạn muốn khôi phục lại dữ liệu.

Để tránh các vấn đề về lưu tài liệu Microsoft Office, bạn nên thay đổi cài đặt tự động sao lưu cho ứng dụng Office như sau:

Bước 1: Mở bất kỳ ứng dụng nào trong bộ Microsoft Office và nhấn vào File > Options.

Hướng dẫn khôi phục lại tập tin Office khi chưa kịp lưu dữ liệu (10)

Bước 2: Hộp thoại Options hiện ra, bạn hãy nhấn vào “Save” và thay đổi cài đặt “Save AutoRecover information every” thành “01” hoặc “02” phút (minutes).

Hướng dẫn khôi phục lại tập tin Office khi chưa kịp lưu dữ liệu (11)

Thao tác này sẽ thiết lập Office tự động lưu tạm tập tin sau mỗi 01 đến 02 phút, như vậy tập tin sẽ được cập nhật liên tục. Trường hợp nếu Office bị tắt đột ngột bạn vẫn có thể khôi phục lại và làm việc tiếp tục.

Chúc bạn thành công.

Nguồn: GenK

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here